Как найти временного работника и оформить с ним отношения?

Ответ на этот вопрос зависит в первую очередь от того, какой персонал и в каком объеме вам нужен. Небольшие компании, ведущие сезонный бизнес предпочитают давать объявления в газетах по трудоустройству, расклеивать объявления и набирать персонал по рекомендации бывших сотрудников. Так, например поступает ООО «Аттракцион - Экспо». Старший администратор Сергей Метасов принимает молодых людей на должность «оператор на аттракционах». «Мы даем объявления в специализированных газетах, но большинство приходят по рекомендации тех ребят, кто уже работал у нас в прошлом. Приходят и ребята из других парков, узнав, что у нас условия получше. Нам не нужны тунеядцы и разгильдяи. В остальном – к каждому свой подход. Отношения оформляем официально – с каждым оператором заключаем договор подряда».

Так же поступает и сеть кинотеатров «КиноМакс». В своих проектах компания «КиноМакс» большое внимание уделяет барам и кафе быстрого обслуживания, а значит - всегда есть вакансии бармена, официанта, билетера.

«Наши требования к персоналу просты: молодой человек должен быть старше 18 лет и иметь регистрацию в Москве – иначе мы не сможем заключить с ним договор, к тому же он должен иметь склонность работать в сфере услуг - так комментирует свои требования к персоналу директор кинотеатра «КиноМакс-ГУМ» Владислав Камаев.- Все наши сотрудники, оформляются на работу по трудовому договору, в соответствие с трудовым кодексом. Поиск и подбор ведем своими силами, в основном через интернет. Раздаем листовки о вакансиях в кинотеатре».

Так же поступают и сетевые кофе, открывающие временные рабочие места на лето. Например, в каждом заведении сети «Кофехауз» вас встретит не только описание сезонных напитков, но и приглашение устроиться на работу. Анкеты  принимают менеджеры кафе, а собеседования проводят в поточном режиме в центральном офисе.

При всей экономичности такого подхода он не универсален. Например, при большом объеме вакансий, как это бывает у сетевых магазинов или строгих требований к кандидатам, компании-работодатели предпочитают обращаться в специализированное агентство. Сегодня в Москве услуги лизинга персонала предоставляет около десятка рекрутинговых компаний, самые известные среди которых АНКОР и Kelly Services.

Эти агентства оформляют временных сотрудников в свой штат. Многие российские предприниматели до сих пор не пользуются услугами агентств по подбору временного персонала по ряду причин. Не секрет, что многие российские предприятия имеют двойную бухгалтерию и платят далеко не все налоги по найму персонала, например сборы в фонд социального страхования, пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования. Лизинговые агентства оформляют временных специалистов на работу абсолютно легально и несут затраты, связанные с налогообложением. Естественно, это сказывается на общей стоимости услуг агентства, которые кажутся российским предпринимателям дорогими.

Промо-персонал и персонал для проведения опросов и исследований предлагают рекламные и маркетинговые агентства, тут оформление отношений идет в рамках договора подряда. Временный персонал для торговли и подсобных работ (погрузка, уборка, ремонтно-строительные работы) предлагают посреднические фирмы рангом пониже. Одна из них ООО «Студенческий Трудовой Отряд». Используя технологию студенческих строительных отрядов, организаторы компании, сегодня поставляют временный и сезонный персонал для крупных московских компаний. Виктор Корякин, зам. генерального директора «СТО» так говорит о своем бизнесе: «Наши основные клиенты – это средние и мелкие московские компании. Но самый большой объем заказов дают такие сети как «Ашан», «Маркткауф», «Сбарро». Всех временных сотрудников мы оформляем в нашей компании, на основании договора подряда. Выполнил заказ – получи расчет. Следовательно, что бы работать у нас надо как минимум быть совершеннолетним и иметь российское гражданство».

Резюмируя выше сказанное можно заключить, что практика оформления отношений с временным сотрудником строиться или на основании срочного трудового договора, который подпадает под действие ТК, и подразумевает выплату социальных налогов, или же на основании договора подряда, который регулируется Гражданским Кодексом. Социальные выплаты тут платить не приходиться, но если трудовая инспекция докажет, что ваш сотрудник выполнял аналогичную работу в течении трех и более месяцев, она вправе потребовать перевести отношения в рамки трудового законодательства. С выплатой соответствующих налогов.

Персонал «на вырост».

Помимо неквалифицированного временного персонала, бывают ситуации, когда компании желают привлечь перспективных сотрудников. Одна из возможностей – это участие компании в программах студенческих стажировок. Работодатель, участвующий в таких программах одновременно решает задачу закрытия текущих сезонных позиций, на которые требуется квалифицированный персонал с высшим образованием и формирует кадровый резерв из перспективных молодых специалистов. Стажировки  в своих подразделениях предлагают такие компании как JTI, Coca-Cola HBC Eurasia, Gillette, Procter & Gamble. Не отстают и российские компании. Сеть ресторанов «Росинтер Ресторантс» приглашает выпускников московских вузов пройти оплачиваемую стажировку и принять участие в конкурсе на замещение вакантных менеджерских позиций в ресторанах компании.

Как включиться  в программу стажировок?

Можно обратиться непосредственно в вуз, где готовят интересующих вас специалистов или студенческую ассоциацию – например в AIESEC.

Осознавая всю ценность потенциала молодых специалистов, многие компании сотрудничают с ассоциацией AIESEC в области международных обменов. Такие компании, как Auriga, Депозитно-расчетный банк, туристический оператор TSW, Krafway, Globus International и другие принимают участие в Международной программе стажировок. В рамках программы AIESEC организует прохождение практики сроком от 2 месяцев до 1,5 лет для иностранных студентов и молодых специалистов в возрасте до 27 лет в российских компаниях.

Решая задачи расширения деятельности и сотрудничества с зарубежными организациями, Игорь Медведев, вице-президент компании KRAFTWAY по развитию в странах Европы и СНГ, принял решение о привлечении стажеров из других стран.

В стратегию компании заложен выход в страны Центральной и Восточной Европы. Основными задачами являются детальное маркетинговое исследование рынка, поиск партнеров и клиентов. Одна из ближайших целей - освоение рынка Турции. Для этого ассоциацией AIESEC было организовано прохождение практики стажером Хасаном Сивгином. Хасану 27 лет. Он прибыл в Москву из Анкары специально, чтобы в течение 2 месяцев изучить структуру компании, ее специфику и принципы работы, получить основные знания и практические навыки в области маркетинга и планирования. По возвращению в Турцию Хасан станет сотрудником KRAFTWAY и будет развивать деятельность компании на рынке его родной страны.

Некоторые компании приглашают стажеров для проведения конкретных проектов. Этим летом в Депозитно-расчетном банке пройдет практику Юлия Шнайдер из Германии. Юлии 25 лет, она обладает знаниями и опытом в области инвестиций, поэтому будет курировать проект Инвестиционного департамента. В ее сферу входит также налаживание партнерских отношений с компаниями из стран Европейского Союза.

Завершить наш обзор хочется словами Екатерины Гороховой, генерального директора Kelly Services CIS, которая весьма оптимистично оценивает российский рынок услуг временного персонала. «Емкость этого рынка в России сейчас исчисляется десятками миллионов долларов, в европейских странах – сотнями, а в США – миллиардами долларов. Этот сегмент рынка у нас в стране имеет громадный потенциал роста. Однако до сих пор нанимать временный персонал могут позволить себе по большей части лишь иностранные компании и крупные отечественные структуры. Мелкому и среднему бизнесу приходится скрываться от высоких налогов, и поэтому нанимать временный персонал такие небольшие компании просто не могут. Так что с новой шкалой исчисления социального налога мы ждем всплеска спроса с их стороны на услуги агентства по подбору временных сотрудников».